Datenschutz in der Pflege – Was gibt es zu beachten?

Jeder Pflegedienst benötigt eine Vielzahl gesundheitsbezogener Daten über seine PatientInnen, damit er eine angemessene Versorgung sicherstellen kann. Diese Patientendaten müssen sensibel behandelt und geschützt werden. Um genau das zu gewährleisten, kann jeder Mitarbeiter einen kleinen Beitrag zum Thema Datenschutz & Datensicherheit leisten.

Im Folgenden möchten wir darauf eingehen, worauf Sie bei der Verwendung von Apps, Mobilgeräten und Passwörtern achten können und welche Sicherheitsmaßnahmen wir bei unsere Pflegesoftware CareSocial getroffen haben.

Vorsicht bei mobiler Datenerfassung

Der Umstieg von Stift und Papier auf mobile Helfer, wie Smartphone oder Tablet, bringt viele Vorteile mit sich. Deshalb ist zu beobachten, dass der Einsatz von Mobilgeräten in der Pflege immer beliebter wird. Doch wie können wir datenschutzkonform mit unseren Mobilgeräten arbeiten?

Dazu haben wir 4 einfache Tipps von unserem Datenschutzbeauftragten eingeholt:

• Halten Sie Ihre Software und Apps mit der regelmäßigen Durchführung von Updates auf dem neuesten Stand.


• Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten.


• Tragen Sie Ihr Mobilgerät stets mit sich und lassen Sie es niemals unbeaufsichtigt bei Ihren Klienten vor Ort liegen.


• Melden Sie sich nach Benutzung der App oder Anwendung immer ab, damit sensible Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt sind.

Sicherheitsrisiko Passwort

Eine weitere wichtige Maßnahme zur Gewährleistung des Datenschutzes in Ihrem Pflegedienst ist die Verwendung von sicheren Passwörtern. Das klingt erst einmal ziemlich banal, ist aber leider immer noch nicht für jeden selbstverständlich.

Hier haben wir mal ein paar der der beliebtesten und zugleich unsichersten Passwörter aus dem Jahr 2021 für Sie recherchiert:

123456

Passwort

qwertz

Hallo

Schatz

lol123

Was im ersten Moment für Schmunzeln sorgt, kann schnell zum Sicherheitsrisiko für Ihren Pflegedienst werden. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre Passwörter auf Sicherheit zu überprüfen und – falls nötig – gleich abzuändern.

Ein sicheres Passwort…

*enthält Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

*besteht aus Minimum 12 Zeichen insgesamt.

*ist für jeden Dienst unterschiedlich.

Auf der sicheren Seite mit Cloud-Software

Nicht zuletzt sollten Sie natürlich auch auf eine sichere (Pflege-)Software setzen. Für uns bei CareSocial steht der Datenschutz und die Datensicherheit an oberster Stelle. Deshalb haben auch wir eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Einige davon (längst nicht alle) werden nachfolgend aufgeführt.

Darum sind Sie mit unserer Cloud-Pflegesoftware auf der "sicheren Seite":

• Sicherer Datenaustausch durch aktuelle Verschlüsselungstechnologien (SSL, TLS)


• Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz der CareSocial Benutzerkonten vor unbefugtem Zugriff Dritter


• DSGVO-konforme Datenspeicherung auf Servern eines zertifizierten Rechenzentrums in Deutschland


• Kostenfreie, tägliche & automatisierte Sicherheitsupdates


• Nächtliche Datensicherungen schützen zuverlässig vor Datenverlust

Zusätzlich werden unsere MitarbeiterInnen regelmäßig im sicheren und vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Daten geschult.

Falls Sie auf der Suche nach einer Pflegesoftware sind, in der Ihre Daten sicher aufgehoben sind, dann schauen Sie doch mal rein!

Mit der Umsetzung der beschriebenen Maßnahmen können Sie und Ihre MitarbeiterInnen bereits einen großen Beitrag zum Thema Datenschutz & Datensicherheit leisten. Klingt eigentlich gar nicht so kompliziert und gut machbar, oder?